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办公用品领用记录表格怎么做?

步骤01 新建工作表启动Excel2007,新建工作簿,将Sheet1改名为“办公用品领用记录表”。选中A1单元格,在编辑栏中输入“办公用品领用记录表”,在A2:I2单元格区域输入标题,在对齐方

步骤01 新建工作表

启动Excel2007,新建工作簿,将Sheet1改名为“办公用品领用记录表”。选中A1单元格,在编辑栏中输入“办公用品领用记录表”,在A2:I2单元格区域输入标题,在对齐方式中点击“居中”按钮。选中A1:I1单元格区域,点击上方“合并居中”按钮。

步骤02 设置格式

选中A3单元格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“数字”→“日期”,在右边的“类型”列表中选择“01-3-14”,点击确定。选中A3单元格,点击“格式刷”按钮,当鼠标变化后按着Shift键不放点击A17,就完成了A列单元格区域的格式复制。

步骤03 录入数据

按照当月办公用品的领用情况,逐一将数据录入表格。

步骤04 计算价值

选中F3单元格,在编辑栏中输入公式:“=PRODUCT(D3:E3)”,按回车键确定。

选中F3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到F17松开,就完成了F4:F17单元格区域的公式复制。

知识点:PRODUCT函数PRODUCT函数将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。

函数语法PRODUCT(number1,number2,…)

函数说明①当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时,将导致错误。

②如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

步骤05 完善表格

表格中数据已经完成,现在对表格的样式做进一步美化。设置字体、字号、边框线和填充色,并适当调整列宽,保证表中内容完整显示。

办公用品管理制度

办公用品管理制度 为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。

确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。

一、办公用品的采购 1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。

采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。

机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。

2、坚持实行集体采购制度。

急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人 参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批制度。

随用随买的个别零散性采购。

一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,由办公室主任审批。

4、采购工作要科学、合理,增强透明度。

采购前。

应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。

货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。

本地有的物品,只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为:需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。

二、办公用品的保管 1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。

办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

4、加强对办公旧物的管理。

阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。

登记造册,修旧利废.充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。

随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增 加库存,保障供给。

三、办公用品的领取 1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。

科室领用时,应征得本科科长同意。

2、领取时,领取人须在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。

领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。

领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。

3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。

对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

明显超出常规的申领,领取人应 作出解释,否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明 原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。

办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用 1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公 用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。

定期维护保养,最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。

复印纸应用于复印,不得用做草 纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。

要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方 便快捷,又要使成本最低。

并力求使印制数与...

办公用品领用记录表格怎么做?

办公用品登记表

可以分别做两个表格:一:办公用品入库登记表二:办公用品领用登记表具体如下:一:办公用品入库登记表日期 名称 数量 进货人 收货人 备注二:办公用品领用登记表序号 物品名称及规格 数量 领用部门 领用人签名 领用时间 备注

办公用品里喷墨打印机怎么维护啊?办公用品里喷墨打印机怎么维护啊...

不用劣质打印纸:许多家庭出于成本考虑,在打印时一般都不会选用价格昂贵的专用喷墨打印纸,而通常使用复印纸来代替。

这样做未尝不可,但一定要选用质量过关的复印纸,纸质应致密,光洁度要高,不要带有太多的纸粉。

其中,劣质复印纸因其纸质疏松、表面粗糙,会对打印头磨损严重,从而减少了打印机的使用寿命。

注墨之前多考虑:墨盒里的墨水用完后,很多用户都会再买瓶新墨水把它重注入墨盒中,再接着使用。

但在注墨前,我们应首先清楚几个细节:假如我用的是打印头一体化墨盒,那么不注白不注,反正墨盒也没什么用了,与其扔掉,倒不如再废物利用,就算打印效果不理想,一般也不会对打印机有什么损害;假如用的是打印头与墨盒分体的打印机,那么在重注墨水时,我们最好选择原厂的墨水,因为选用兼容墨水,打印机厂家通常都会取消用户的保修资格,要是不慎弄坏了打印头,就真是因小失大了。

正确的做法是先关掉电源,拔去电源插头,再打开打印机前盖,必要时拿掉墨盒,拉着打印纸顺着齿轮输送纸张的方向,缓缓加力将纸小心取出即可。

为避免出现卡纸的故障,我们应在填装打印纸之前,将纸张多“抖搂”几遍,消除掉静电。

办公室必备的办公用品有哪些

展开全部办公室必备的办公用品: 电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机;打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸;小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了);垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾;写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;装饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历;名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水;尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;订书针、长尾夹、涂改液等。

办公用品管理制度 第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈 给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。

局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。

局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。

入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字。

各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。

发放办公用品,一般情况由科(室)负责人领取,也可委托科(室)内其他同志领取,经手人要签字。

办公用品登记表

1.1课题背景与现状办公用品是一个企业单位不可缺少的部分,但一些企业单位仍然一直采用传统的人工方式管理办公用品。

这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困 难。

此外办公用品大部分又都是一些小而杂的物品,所以人为丢失,或者重复领用等事情经常发生,对物品的入库、出库、库存不能及时、准确的统计,所以会导致急用物品的缺货,不常用物品过多囤积,盘点库存也无从下手。

这大大提高了企业单位管理费用的支出。

针对这些问题,开发出了办公用品管理系统,它主要记录办公用品流通的全过程。

实现办公用品管理的系统化、规范化和自动化。

1.2课题提出及意义办公用品管理的主要目的是为各个部门提供各种各样办公所需的物品,以最小的物品储备来达到最佳的使用状态,避免物品积压和短缺,合理组织供应,保证单位办公的正常运行。

通过办公用品的信息化管理,加强办公用品的各个环节的严格管理,降低单位管理费用,并对各种信息进行详细的统计分析,及早的发现和改正办公用品管理中存在的各种问题,为办公用品管理提供及时的决策信息,从而进一步提高办公用品管理的科学性、先进性。

信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。

谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。

从微观上讲,建立一套办公用品管理信息系统能够降低企业单位的管理费用,理顺了办公用品的管理业务,使数据共享,信息得到及时反馈。

从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。

谁有日常办公用品管理制度,要全面实用一点的。

急急急。

(内容来自百度文库,请自行修改符合自己公司的实际情况制度) 公司办公用品管理制度第一章 总则第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条 本规定中的办公用品包括:l 公司给员工个人配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

l 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

l 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

l 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章 个人办公用品的管理第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条 员工日常办公用品的领用:l 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

l 公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章 部门办公用品的管理第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条 部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部;第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

第四章 公共办公用品的管理第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。

对于公司内部文件资料,提倡使用再生纸。

第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章 附则第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

请大家帮忙草拟公司办公用品领用制度!!!!

办公用品领用管理规定 办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。

办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。

并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说: 行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得 填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。

对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是: 行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员1名或2名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》,使办公用品在收发过程中有条有序。

办公用品管理办法一.目的为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。

二.适用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

三.办公用品请购各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部。

行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》,呈报总经理审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。

四.办公用品采购为有效完成采购任务,原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。

对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。

临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。

对单价大于500元以上办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。

五.办公用品入库办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。

六.办公用品领用员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。

员工领用单价在人民币100元以上的办公用品,须经部门主管核准同意。

七.办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

八.办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报总经理同意后,到行政人力资源部办理报废注销手续。

书写工具签字笔 钢笔/墨水 铅笔/橡皮 圆珠笔 白板笔 电话笔 荧光/记号笔 油漆/胶片笔 文件存储文件夹/册 文件袋/套 票据夹 报告夹 档案盒 写字板/板夹 名片册/夹 文件盘/杂志架 风琴包 纸、本复印纸 报事贴 分类索引 传真纸 打印纸 硬皮/软皮本 万用手册 螺旋/胶装本 照片打印纸 桌上用品涂改液 笔筒/量尺 胶带/胶带座 胶水/胶棒 图钉/图针 钉书器/机 计算器 夹子/切纸刀 起钉/打孔机 办公耗材佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盘/软盘 爱普生墨盒 爱普生硒鼓 鼠标/U盘 办公用品相关办公用品管理办法办公用品管理制度办公用品领用表办公用品领用规定办公用品采购办法办公用品批发办公用品报价办公用品管理制度一.办公用品管理总则1. 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

2. ...

谁能提供一个办公用品管理软件,记录和查询出入库情况和部门、个人...

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能不能给一个公司行政部使用的办公用品管理软件?谢谢啦~~~急求。

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